Почему крупнейшие компании проваливаются в РОП, даже имея все документы

Мы провели аудиты более 20 крупных предприятий, и каждый раз сталкивались с одними и теми же симптомами. Вот типичная ситуация:
  • У компании есть договор с утилизатором — но нет ни состава утилизированного материала, ни его массы, ни доказательств, что он действительно был передан.
  • Внутри калькуляции указано, что продукция произведена с использованием вторсырья — но в документах нет ничего, что подтверждало бы происхождение этого сырья.
  • Отчёт по РОП сформирован — но подписан в Excel, без учётной привязки, без ссылок на ТН ВЭД, ОКПД2, или цели реализации.

Что это означает на практике? Что юридически компания не исполнила обязанность. Именно так это трактуют суды и контролирующие органы — и именно так формируется состав по ст. 8.41.1 КоАП РФ, с административным штрафом и требованием о повторной уплате сбора.
Где на самом деле рвётся система?
Когда мы начинаем разбирать ситуацию вглубь, становится понятно: проблема не в «злой воле» или халатности. Проблема — в отсутствии сквозной архитектуры управления РОП.
Нет закреплённых зон ответственности. Нет внутреннего регламента, в котором было бы прописано, кто, что, куда и когда передаёт. Нет системы проверки и фиксации юридически значимых фактов.
Внутри любой компании данные разбросаны по подразделениям:
• логист знает, что приехало, но не в курсе состава упаковки;
• бухгалтер учитывает объёмы, но не видит, как формируется экологический расчёт;
• снабжение заключает договоры, но не знает, что они должны содержать фразы, освобождающие от РОП;
• юрист пишет шаблоны, но не участвует в согласовании факта утилизации;
• эколог — в итоге — получает несвязанные документы и должен на их основе формировать отчёт.
Вы уверены в своей команде?
А вы знали, что устранение ошибок в РОП после деловой игры сокращает расходы до 35 % за счёт переплаты по экосбору и до 40 % за счёт неработающих договоров? Игра окупается за один отчётный период!

Почему это нельзя исправить «обычным приказом»

  • Каждое подразделение считает, что это не его задача
    Утилизация? Пусть делает эколог. Маркировка упаковки? Логистам не до этого. Документы? Юрист скажет, что он даёт только шаблоны.
  • Никто не видит общей картины
    Каждый работает со своим фрагментом. Никто не видит, как данные идут от ввоза до отчёта.
  • Нет фасилитации
    Никто не ведёт процесс. Не задаёт вопросы. Не сопровождает устранение ошибок. Отделы не договариваются — они пересылают друг другу таблицы.

Как работает деловая игра

Авторская деловая игра «РОП: внутренняя перезагрузка» построена на модели имитационной проверки, в которой участвуют реальные сотрудники компании. Она полностью адаптируется под документы самого заказчика.
Первый этап: аудит и интервью
Мы проводим аудит первичной документации и
кастдев-интервью:
• Что делает каждый сотрудник для РОП?
• Какие документы он использует?
• Кто передаёт ему данные?
• Кто отвечает за результат?
Второй этап: игровая модель
Мы создаём игровую модель:
• каждый сотрудник играет свою реальную роль: логиста, юриста, снабженца, эколога;
• он получает только свою часть документов;
• и должен взаимодействовать с другими, чтобы собрать рабочую цепочку.
Внутри игры: решение проблем
Внутри игры поднимаются реальные ошибки: состав не зафиксирован, упаковка не учтена, вторсырьё не подтверждено, договор не спасает. И именно участники сами формируют путь решения:
• кто и что должен передавать;
• где нужна фиксация;
• как переписать договор;
• как должен выглядеть реальный регламент.

Что дает деловая имитация?

В отличие от обучающих семинаров, игра позволяет:
  • Прочувствовать последствия ошибок

    Когда ты пытаешься собрать отчёт, а документов недостаточно
  • Увидеть зону своей ответственности

    И смежные точки, с кем надо договариваться
  • Создать прототип регламента

    С привязкой к реальным процессам компании.
  • Зафиксировать юридические ошибки

    В договорах, актах, таблицах
Что вы получите по результатам игры?
после игры мы передаем:
  • Проект регламента и карту ответственности
  • Перечень документов, требующих доработки
  • Обученного фасилитатора внутри компании
  • Дорожную карту внедрения с контрольными точками
  • Методику самопроверки готовности к проверке
  • Сводка типовых ошибок по РОП
Почему это работает
Made on
Tilda