Телефон: +78123081000

Почему крупнейшие компании проваливаются в РОП, даже имея все документы

Мы провели аудиты более 20 крупных предприятий, и каждый раз сталкивались с одними и теми же симптомами. Вот типичная ситуация:

У компании есть договор с утилизатором — но нет ни состава утилизированного материала, ни его массы, ни доказательств, что он действительно был передан.
Внутри калькуляции указано, что продукция произведена с использованием вторсырья — но в документах нет ничего, что подтверждало бы происхождение этого сырья.
Отчёт по РОП сформирован — но подписан в Excel, без учётной привязки, без ссылок на ТН ВЭД, ОКПД2, или цели реализации.

Что это означает на практике? Что юридически компания не исполнила обязанность. Именно так это трактуют суды и контролирующие органы — и именно так формируется состав по ст. 8.41.1 КоАП РФ, с административным штрафом и требованием о повторной уплате сбора.

Где на самом деле рвётся система?

Когда мы начинаем разбирать ситуацию вглубь, становится понятно: проблема не в «злой воле» или халатности. Проблема — в отсутствии сквозной архитектуры управления РОП.

Нет закреплённых зон ответственности. Нет внутреннего регламента, в котором было бы прописано, кто, что, куда и когда передаёт. Нет системы проверки и фиксации юридически значимых фактов.

Внутри любой компании данные разбросаны по подразделениям:
• логист знает, что приехало, но не в курсе состава упаковки;
• бухгалтер учитывает объёмы, но не видит, как формируется экологический расчёт;
• снабжение заключает договоры, но не знает, что они должны содержать фразы, освобождающие от РОП;
• юрист пишет шаблоны, но не участвует в согласовании факта утилизации;
• эколог — в итоге — получает несвязанные документы и должен на их основе формировать отчёт.

Вы уверены в своей команде?

А вы знали, что устранение ошибок в РОП после деловой игры сокращает расходы до 35 % за счёт переплаты по экосбору и до 40 % за счёт неработающих договоров? Игра окупается за один отчётный период!

Задать вопрос

Почему это нельзя исправить «обычным приказом»

Каждое подразделение считает, что это не его задача

Утилизация? Пусть делает эколог. Маркировка упаковки? Логистам не до этого. Документы? Юрист скажет, что он даёт только шаблоны.
Никто не видит общей картины

Каждый работает со своим фрагментом. Никто не видит, как данные идут от ввоза до отчёта.
Нет фасилитации

Никто не ведёт процесс. Не задаёт вопросы. Не сопровождает устранение ошибок. Отделы не договариваются — они пересылают друг другу таблицы.

Как работает деловая игра

Авторская деловая игра «РОП: внутренняя перезагрузка» построена на модели имитационной проверки, в которой участвуют реальные сотрудники компании. Она полностью адаптируется под документы самого заказчика.

Первый этап: аудит и интервью

Мы проводим аудит первичной документации и
кастдев-интервью:
• Что делает каждый сотрудник для РОП?
• Какие документы он использует?
• Кто передаёт ему данные?
• Кто отвечает за результат?

Второй этап: игровая модель

Мы создаём игровую модель:
• каждый сотрудник играет свою реальную роль: логиста, юриста, снабженца, эколога;
• он получает только свою часть документов;
• и должен взаимодействовать с другими, чтобы собрать рабочую цепочку.

Внутри игры: решение проблем

Внутри игры поднимаются реальные ошибки: состав не зафиксирован, упаковка не учтена, вторсырьё не подтверждено, договор не спасает. И именно участники сами формируют путь решения:
• кто и что должен передавать;
• где нужна фиксация;
• как переписать договор;
• как должен выглядеть реальный регламент.

Что дает деловая имитация?

В отличие от обучающих семинаров, игра позволяет:

Прочувствовать последствия ошибок

Когда ты пытаешься собрать отчёт, а документов недостаточно
Увидеть зону своей ответственности

И смежные точки, с кем надо договариваться
Создать прототип регламента

С привязкой к реальным процессам компании.
Зафиксировать юридические ошибки

В договорах, актах, таблицах