Учёт и восстановление экологической документации

Проверим, какие документы у Вас есть, восстановим утерянные, перепроверим старые, приведём всё к актуальной версии. Работаем по закону, спокойно, без формализма.

Кому подойдёт и что Вы получите?

Подходит для:

руководителей, экологов и юристов, которые только пришли в компанию, работают с устаревшим архивом, готовятся к проверке или хотят упорядочить систему документооборота в экотематике.

Вы получите:

комплект документов, приведённый в соответствие с законодательством и структурированный по блокам; файлы для печати и электронного хранения; рабочую систему учёта.

Разбираем ситуацию:

проверяем, что осталось в наличии, находим пробелы и риски, формируем пошаговый план восстановления; закрываем блоками: отходы, персонал, лицензии, внутренние приказы и журналы.

Что такое учёт и восстановление документации?

Учёт и восстановление — это процесс, при котором мы приводим экологическую, кадровую и лицензионную документацию в порядок: находим утерянные акты, переписываем устаревшие приказы, выстраиваем систему ведения.

что смотрим

Инвентаризация документов

— Проверяем, что реально есть в наличии
— Сверяем с требуемыми нормами
— Выявляем пробелы и составляем карту восстановления

🟩 Итог: точное понимание, где риски, чего не хватает и что можно использовать

что делаем

Восстановление и оформление

— Заново оформляем акты, приказы, журналы
— Поднимаем переписку, формируем подтверждения в случае необходимости
— Создаём корректные шаблоны — не формальные, а рабочие

🟩 Итог: закрыты критичные пробелы, всё соответствует действующим требованиям

полностью создаем заново

Новый регламент учёта

— Разрабатываем порядок хранения: кто ведёт, где и как
— Назначаем роли, уровни доступа, точки контроля
— Готовим реестры, инструкции и чек-листы

🟩 Итог: структура, которая позволяет не терять документы в будущем

Зачем это нужно?

Если:
— готовитесь к проверке, а документы в беспорядке или утеряны;
— документы вели "для галочки", без понимания, что нужно на самом деле;
— сменился эколог/юрист, а прежний архив — неполный или устарел;
— требуется восстановление после предписания или для подачи на лицензию;
— вы только начинаете, и нужна система учёта с нуля.
Помогает:
минимизировать риск штрафов и приостановок;
вернуть уверенность в документальном порядке;
избежать срывов при проверках;
системно и профессионально закрыть вопрос учёта.

Как проходит сопровождение (таймлайн)

Диагностикаситуации

Проводим экспресс-анализ текущего состояния документов: что есть, что устарело, а чего нет совсем.
Выявляем зоны риска, составляем обзор проблем и приоритетов.
⏱️ Обычно это занимает 1-2 рабочих дня

Инвентаризация и карта восстановления

Разбиваем архив на блоки: отходы, персонал, лицензии, договоры.
Для каждого — определяем, что можно использовать, что нужно восстановить и на какие данные опираться.
⏱️ Обычно это занимает 3–5 рабочих дней.

Восстановлениеи оформление

Оформляем утерянные акты, приказы, графики и журналы.
Актуализируем документы, составленные по отменённым приказам.
Создаём корректные шаблоны с юридическим обоснованием дат и содержания.
⏱️ Обычно это занимает 5-10 рабочих дней.

Создание системы учёта

Разрабатываем регламент ведения учёта, определяем ответственных, подготавливаем шаблоны и таблицы.
Формируем электронный архив и структуру хранения.
⏱️ Занимает 3-5 рабочих дней

Передача и сопровождение (оплачивается отдельно)

Передаём готовые документы в форматах PDF и Word/Excel.
При необходимости — поясняем, обучаем, подключаем техподдержку.
⏱️ Занимает 1-2 рабочих дня + поддержка по запросу

Примеры документов и материалов, которые Вы получите

В каждом разделе Вы найдёте примеры документов, которые мы готовим по итогам работы: юридические заключения, таблицы рисков, выписки, шаблоны, инструкции и даже разъяснения в формате деловой переписки и сопровождения в чате.
Мы подаём информацию так, чтобы её было легко понять и применить — без лишней бюрократии.

Форматы и цены

Инвентаризация + план

Базовый формат для тех, кто не знает, с чего начать.
Проверим, что у Вас есть: приказы, акты, журналы, шаблоны — в каком они состоянии и что из этого пригодно для проверки.
Составим наглядную карту восстановления с приоритетами, сроками и зонами риска.

от 25 000 руб

Восстановление блоками

Если нужно привести в порядок конкретное направление — отходы, персонал, лицензии, договоры.
Формируем актуальные документы по каждой теме: приказы, графики, журналы, положения, протоколы.
Используем фактические данные, корректируем «старые версии», готовим рабочие шаблоны.

от 45 000 рублей

Полный комплект под ключ

Идеально для компаний, которым нужно навести порядок во всей системе.
Проводим полную инвентаризацию, восстанавливаем недостающие акты, приказы, реестры.
Создаём шаблоны и инструкции, формируем структуру хранения, готовим финальную презентацию.

от 75 000 рублей

Абонентская поддержка

Для тех, кто хочет держать документы в порядке на постоянной основе.
Ведём учёт ежемесячно: обновляем архивы, отслеживаем изменения, добавляем недостающие документы.
Работаем в связке с экологом, бухгалтерией или отдельным ответственным лицом.

от 20 000 рублей/месяц

регулярно по графику исполнения

Подобрать формат и обсудить

Что говорят о нашей работе

«Получили предписание от РПН — ни одного актуального приказа. “Дельфи” разобрали, что было, и восстановили всё: от журналов до схем. Проверка прошла без штрафов.»

— Эколог, производственное предприятие, Псковская область

Часто задаваемые вопросы

Нужен аудит или экспертное мнение?

Оставьте заявку — мы свяжемся с Вами, предложим формат работы и дадим честную оценку ситуации. Без спама. Всё строго по закону.